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如何开会?

如何开会,是个很泛的话题,开会是沟通的一种,通常来说,开会分2种,1是传达信息,2是决策

会前准备

  • 为什么开会,这是最重要的,没意义的会不开
  • 准备方案,不管技术文档还是演示PPT,这些是写给参与者看的,尽量简单明了
  • 确定时间和场地,包括会议设备的准备(投影仪、电话会议等)
  • 确定和通知参加者(包括发送相关文档),参与者分为【必到】和【可选】,这样不是很紧要的人员可以省下时间忙其它事
  • 会议前的通知,这点很重要,往往就是有人忘了,导致会议开始了人没齐,结果就为了等一两人浪费了一屋子人的时间

会中

  • 明确讨论范围,避免泛泛而谈,时间黑洞是很可怕的
  • 传达信息准确,不可含糊其词,同时做好记录
  • 参与人少一些,尽量不浪费working hours,会后通知人多一些,让未参加的人也能明白会议内容和方案
  • 方案PK,只做决定,不讨论具体问题,细节问题私下讨论

会后

  • 确定方案,邮件共享会议纪要
  • 跟进

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